Evaluación SQAS paso a paso: proceso, PAD e informe
06 jul 2026Automoción / Logística / TransporteLa evaluación SQAS permite analizar de forma estructurada el desempeño de las empresas que prestan servicios logísticos o distribuyen productos químicos.
El proceso se desarrolla mediante cuestionarios comunes y es realizado por evaluadores independientes acreditados dentro del sistema SQAS. Como resultado, la empresa obtiene un informe detallado sobre su desempeño que puede compartir con sus clientes del sector químico.
Aunque es habitual encontrar expresiones como “certificación SQAS” o “auditoría SQAS”, SQAS no funciona como una certificación convencional con un resultado de aprobado o suspenso. La evaluación proporciona información factual sobre la organización y permite identificar fortalezas y oportunidades de mejora.
A continuación, explicamos cómo se desarrolla una evaluación SQAS, desde la preparación del PAD hasta la publicación del informe.
Evaluación SQAS: Safety & Quality Assessment for Sustainability
SQAS, siglas de Safety & Quality Assessment for Sustainability, es un sistema promovido por Cefic, el Consejo Europeo de la Industria Química. Su objetivo es evaluar de forma homogénea a los proveedores que participan en la cadena de suministro de productos químicos. Algunas áreas que puede revisar son:
- Seguridad y salud.
- Protección medioambiental.
- Calidad del servicio.
- Gestión de riesgos.
- Mantenimiento de vehículos, equipos e instalaciones.
- Formación del personal.
- Gestión de proveedores y subcontratistas.
- Preparación ante emergencias.
- Sostenibilidad y responsabilidad social.
- Seguimiento del desempeño y mejora continua.
¿Qué es el PAD en SQAS?
El PAD, o Pre-Assessment Document, es el documento que la empresa debe completar antes de la evaluación. Su función es facilitar al evaluador información básica sobre el centro, la organización y las actividades incluidas en el alcance. Recoge datos como:
- Actividades que se van a evaluar.
- Características del centro.
- Número de trabajadores.
- Organización interna.
- Uso de personal subcontratado.
- Vehículos, equipos e instalaciones.
- Información necesaria para planificar la evaluación.
Cuando se van a evaluar varios centros, debe prepararse un PAD para cada emplazamiento.
Es importante cumplimentarlo de manera precisa. Un alcance poco claro o una descripción demasiado genérica puede provocar dudas y retrasar la planificación del proceso.
Proceso de evaluación SQAS paso a paso
Las evaluaciones SQAS son realizadas por profesionales acreditados dentro del sistema. El procedimiento comienza con el registro de la empresa y finaliza con la publicación del informe en la base de datos SQAS.
1. Registro de la empresa en la plataforma SQAS
La empresa debe crear una cuenta de usuario en la plataforma oficial de SQAS, salvo que ya disponga de acceso.
Desde esta plataforma podrá:
- Completar el PAD.
- Seleccionar al evaluador.
- Recibir las comunicaciones relacionadas con la evaluación.
- Confirmar la planificación.
- Revisar posteriormente el informe.
- Gestionar el acceso de sus clientes.
2. Cumplimentación del PAD
Una vez creada la cuenta, la empresa completa el PAD con la información correspondiente al centro y a las actividades que desea evaluar. Antes de compartirlo, conviene comprobar que:
- El alcance está correctamente definido.
- Las actividades descritas coinciden con la realidad.
- Los datos del centro están actualizados.
- Se han incluido los trabajadores y subcontratistas relevantes.
- La información de contacto es correcta.
- El módulo seleccionado se corresponde con la actividad.
El PAD no sustituye al cuestionario de evaluación, pero proporciona al evaluador el contexto necesario para preparar el trabajo.
3. Selección de la evaluadora SQAS de DEKRA
Cuando el PAD está completo, la empresa debe seleccionar en la plataforma al evaluador con quien desea compartirlo.
Para gestionar la evaluación con DEKRA Certificación, la empresa debe buscar y seleccionar a Amparo Langa, evaluadora SQAS de DEKRA, y concederle acceso al PAD en modo de solo lectura.
Al compartir el documento, la plataforma envía automáticamente una notificación por correo electrónico al evaluador.
4. Revisión del PAD
La evaluadora recibe la notificación y revisa la información proporcionada por la empresa. Esta revisión previa permite:
- Conocer las actividades del centro.
- Confirmar el alcance de la evaluación.
- Identificar los módulos aplicables.
- Comprender la estructura de la organización.
- Estimar las necesidades de planificación.
- Detectar datos incompletos o poco claros.
Cuando es necesario, la evaluadora contacta con la empresa para solicitar aclaraciones o modificaciones.
Esta fase todavía no forma parte de la evaluación en sí. Su objetivo es asegurar que el alcance está correctamente definido antes de confirmar las fechas.
5. Pre-notificación y confirmación
Una vez acordados el alcance, el centro y las fechas, la evaluadora registra la pre-notificación en el sistema SQAS.
La empresa recibe la comunicación electrónicamente y confirma la evaluación desde la plataforma. Esta confirmación deja constancia de:
- El centro evaluado.
- Las actividades incluidas.
- El módulo correspondiente.
- Las fechas previstas.
- El evaluador seleccionado.
6. Preparación del informe
Tras la confirmación, la evaluadora importa la información del PAD al informe de la evaluación planificada.
El PAD se convierte así en la base administrativa y operativa sobre la que se prepara la evaluación.
La empresa, por su parte, debe revisar el cuestionario aplicable, coordinar a los departamentos implicados y localizar las evidencias que puedan ser necesarias.
7. Desarrollo de la evaluación
La evaluación se realiza en las fechas acordadas y combina entrevistas, revisión documental y observación de las actividades. Durante la visita, la evaluadora puede:
- Reunirse con la dirección y los responsables de área.
- Entrevistar a trabajadores.
- Revisar procedimientos y registros.
- Visitar instalaciones, almacenes o talleres.
- Comprobar vehículos y equipos.
- Analizar la gestión de proveedores y subcontratistas.
- Revisar incidentes, indicadores y acciones correctivas.
- Verificar cómo se aplican los procedimientos en la actividad diaria.
El objetivo no es comprobar únicamente que existe documentación. La empresa debe demostrar que sus procedimientos se aplican y generan evidencias.
Por ejemplo, un plan de mantenimiento debe estar respaldado por inspecciones realizadas, órdenes de trabajo, registros de averías y acciones de seguimiento.
8. Elaboración y envío del informe
Después de la evaluación, la evaluadora completa el informe y lo envía a la base de datos SQAS.
El documento recoge los resultados obtenidos en las diferentes áreas analizadas y ofrece una visión estructurada del desempeño de la organización.
El informe no contiene una declaración general de aprobado o suspenso. Los clientes pueden utilizar la información para valorar a sus proveedores según sus propios criterios y necesidades.
¿Qué ocurre después de la evaluación?
Cuando el informe está disponible, la empresa puede acceder a él desde la plataforma SQAS. Desde ese momento puede:
- Revisar los resultados.
- Analizar las áreas con margen de mejora.
- Añadir comentarios.
- Autorizar o denegar el acceso a sus clientes.
- Preparar un plan de acciones.
- Cargar un plan de mejora en la base de datos.
Es recomendable que la empresa no se limite a compartir el informe. Los resultados pueden utilizarse como punto de partida para revisar procesos, reforzar controles y priorizar acciones internas.
También pueden servir de apoyo para:
- Auditorías internas.
- Revisiones por la dirección.
- Planes de formación.
- Seguimiento de proveedores.
- Objetivos de seguridad y medioambiente.
- Programas de mejora continua.
¿Quién puede realizar una evaluación SQAS?
La evaluación debe ser realizada por un evaluador acreditado dentro del sistema SQAS. Estos profesionales deben cumplir los requisitos de competencia, formación y experiencia definidos por el esquema y actuar de manera independiente.
Para realizar el proceso con DEKRA Certificación, la empresa debe seleccionar a Amparo Langa al compartir el PAD en la plataforma.
¿Cuánto dura una evaluación SQAS?
La duración depende de diferentes factores, entre ellos:
- El módulo aplicable.
- El tamaño del centro.
- El número de trabajadores.
- Las actividades incluidas.
- La complejidad de las operaciones.
- El uso de personal subcontratado.
- El alcance definido en el PAD.
La duración concreta se establece durante la planificación, una vez revisada la información de la empresa.
¿SQAS es obligatorio?
SQAS no es una certificación legalmente obligatoria con carácter general. Sin embargo, numerosos clientes del sector químico utilizan sus resultados como parte de sus procesos de homologación y evaluación de proveedores.
Por ello, disponer de una evaluación SQAS puede ser un requisito comercial relevante para trabajar con determinadas empresas químicas.
Evaluación SQAS con DEKRA Certification
Una correcta definición del alcance y una preparación adecuada del PAD facilitan la planificación de la evaluación y ayudan a evitar retrasos durante el proceso.
DEKRA Certification cuenta con experiencia en sistemas de gestión, seguridad, sostenibilidad y evaluación de empresas vinculadas al transporte, almacenamiento y distribución de productos químicos.
Para iniciar el proceso, registra a tu empresa en la plataforma SQAS, completa el PAD y selecciona a Amparo Langa como evaluadora de DEKRA, concediéndole acceso en modo de solo lectura.
También puedes solicitar información sobre la evaluación SQAS con DEKRA para resolver dudas sobre los módulos, el alcance o la planificación.